2018年3月9日上午9時(shí)30分,我公司在四樓會(huì)議室召開3月份分隊(duì)長行政例會(huì),參會(huì)的人員有業(yè)務(wù)副總唐曉宏、各大隊(duì)長、分隊(duì)長、培訓(xùn)督察部及宣傳策劃部等相關(guān)人員,本次會(huì)議由業(yè)務(wù)副總唐曉宏主持召開。
會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng),首先由各大隊(duì)總結(jié)上一年度工作。從各大隊(duì)的匯報(bào)情況上來看,2017年度各項(xiàng)安保任務(wù)圓滿完成,在過去的一年里,我公司嚴(yán)格執(zhí)行國際管理體系認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)部關(guān)于開展“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象”保安業(yè)務(wù)技能大練兵活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,爭創(chuàng)一流服務(wù)水平。以“安全無小事,安全大于天”為服務(wù)宗旨,加大業(yè)務(wù)聯(lián)系,擴(kuò)大隊(duì)伍發(fā)展,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確分隊(duì)長、隊(duì)員工作流程,提高整個(gè)隊(duì)伍的思想素質(zhì)。除此之外,各大隊(duì)完善請(qǐng)銷假制度、獎(jiǎng)懲制度、例會(huì)制度等,加大對(duì)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的巡查力度,確保全年零事故,除個(gè)別項(xiàng)目外,服務(wù)費(fèi)回收情況基本良好。存在的問題有:1.市場競爭力過大致使合同業(yè)務(wù)拓展艱難;2.隊(duì)伍人員招聘困難導(dǎo)致部分隊(duì)伍老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了公司形象;3.部分分隊(duì)長及其他管理層服務(wù)意識(shí)及專業(yè)水平有待提高。
會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng),由培訓(xùn)督察部經(jīng)理蔡有年公布《2018年安保隊(duì)伍培訓(xùn)實(shí)施方案》,結(jié)合陜?!埾韫镜年?duì)伍發(fā)展現(xiàn)狀,該方案提出采取理論武裝、動(dòng)作訓(xùn)練、經(jīng)驗(yàn)介紹、參觀見學(xué),體會(huì)交流、邀請(qǐng)專家講座等形式,提高分隊(duì)長的管理能力,提高保安員的基本素質(zhì),為高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)公司年度工作任務(wù)和奮斗目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。方案確定了分隊(duì)長及保安員的培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)及主要內(nèi)容。要求各大(分)隊(duì)長清晰認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)工作的重要性,要加強(qiáng)實(shí)效性針對(duì)性培訓(xùn),要正確處理好培訓(xùn)與工作的關(guān)系,參訓(xùn)人員要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定要求,培訓(xùn)期間無特殊情況不得請(qǐng)假,不得遲到早退,堅(jiān)持每天考勤,每批培訓(xùn)將評(píng)選“優(yōu)秀學(xué)員”,培訓(xùn)結(jié)束將下發(fā)培訓(xùn)通報(bào),表揚(yáng)表現(xiàn)良好的大(中)隊(duì)和優(yōu)秀學(xué)員,批評(píng)不按規(guī)定要求參訓(xùn)人員和違紀(jì)人員,通報(bào)批評(píng)的分隊(duì)或分隊(duì)長將納入公司年終先進(jìn)集體評(píng)選和分隊(duì)長年終獎(jiǎng)發(fā)放考核之中。
會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng),由業(yè)務(wù)副總唐曉宏講解2018年管理部的工作思路、目標(biāo)任務(wù)和工作重點(diǎn)。唐總講到,2018年公司將按照上級(jí)相關(guān)部門的精神完成工作,遵紀(jì)守法,合法經(jīng)營,積極迎合上級(jí)的工作安排和指導(dǎo),2018年上級(jí)部門擬組織開展的工作有以下幾項(xiàng):1.西安市保安協(xié)會(huì)把2018年定為“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”,并進(jìn)行檢查,評(píng)估;2.西安市保安協(xié)會(huì)開展第二屆《西安最美保安評(píng)選活動(dòng)》;3.市局保安處安排的臨時(shí)性、商業(yè)性各種活動(dòng)。以上活動(dòng)需積極參加,踴躍報(bào)名,配合上級(jí)部門的相關(guān)工作順利開展。
隨后,唐總在上一年度的基礎(chǔ)上針對(duì)目前公司的實(shí)際情況,提出了2018年工作思路,即:“保持穩(wěn)定發(fā)展,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高隊(duì)伍形象,堅(jiān)持國際管理體系認(rèn)證,爭創(chuàng)一流服務(wù)水平,打造保安行業(yè)品牌”。緊接著,唐總就該工作思路進(jìn)行了詳細(xì)解釋。如,保持穩(wěn)定發(fā)展,就是要維持現(xiàn)有合同,加強(qiáng)日常管理與督導(dǎo),積極拓展新的合同業(yè)績。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),就是要清晰地認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)培訓(xùn)是公司適應(yīng)市場爭取生存和發(fā)展的基本工作,是公司長期發(fā)展的生存之道,因此要積極參加省廳市局的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,提升我們應(yīng)對(duì)各類事務(wù)的綜合能力,且每個(gè)分隊(duì)都要保質(zhì)保量完成年度培訓(xùn)計(jì)劃,并注重實(shí)用性。堅(jiān)持國際管理體系認(rèn)證,就是要求各隊(duì)認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄,填好各項(xiàng)表格,圖文并茂并保存歸檔,日常工作中也要嚴(yán)格按照認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作程序。爭創(chuàng)一流服務(wù)水平,打造保安行業(yè)品牌,要求各大隊(duì)須認(rèn)識(shí)到隊(duì)伍老齡化,專業(yè)知識(shí)不夠等問題對(duì)公司的服務(wù)水平和品牌影響的嚴(yán)重性,必須加以改進(jìn)。
最后,唐總希望大家能夠上下齊心、抓住機(jī)遇、努力奮斗、圓滿完成2018年度的工作任務(wù)。
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